Reisekosten-Assistent

1 Wer reist und warum?

Trag deinen Namen, den Startort und den Anlass der Reise ein.

Name des/der Reisenden Startort (von wo geht die Reise los?) Anlass der Reise

2 Wann ging es los und wann zurück?

Aus diesen Zeiten berechnet das Tool deine Reisetage automatisch.

Abreise — Datum

Abreise — Uhrzeit

Rückkehr — Datum

Rückkehr — Uhrzeit

3 Reisestationen (in der Reihenfolge der Reise)

Trag jede Station einzeln ein — mit Land und, bei Zwischenstopps, dem Zeitpunkt der Weiterreise zur nächsten Station. Daraus erkennt das Tool automatisch, in welchem Land du an welchem Tag (abends) warst. Bei der letzten Station bleibt die Weiterreise leer — dafür gilt die Rückkehr aus Schritt 2.

4 Reisetage, Land & Verpflegung

Das Land pro Tag wird automatisch aus deinen Stationen bestimmt (wo du abends warst). Hak pro Tag ab, welche Mahlzeiten gestellt wurden (Hotel-Frühstück, Geschäftsessen usw.) — das Tool kürzt die Pauschale dann automatisch. Bei Bedarf kannst du das Land eines Tages auch von Hand ändern.

Trag oben Abreise und Rückkehr ein — dann erscheinen hier deine Reisetage.

5 Übernachtung – Pauschale (wenn kein Beleg)

Nur ausfüllen, wenn du selbst übernachtet hast und keinen Hotelbeleg hast. Dann gilt eine Pauschale pro Nacht (Deutschland 20 €, Ausland je nach Land — offizielle Sätze). Mit Beleg trägst du die tatsächlichen Hotelkosten bei „weitere Kosten" (Schritt 7) ein.

6 Geschäftsessen, das du selbst bezahlt hast

💡 Wichtig: Das Trinkgeld gehört nicht auf den Bewirtungsbeleg vom Restaurant. Trag es deshalb hier getrennt ein — Essen in das eine Feld, Trinkgeld in das andere. So ist die Abrechnung korrekt, ohne dass du daran denken musst.

Nur ausfüllen, wenn du ein Geschäftsessen selbst bezahlt hast und es erstattet bekommst.

7 Welche weiteren Kosten hast du selbst bezahlt?

Nur Sachen, die du ausgelegt hast und zurückbekommst (z. B. Messe-Ticket, Taxi). Was die Firma direkt zahlt, gehört hier nicht rein.

🧳 Reisekosten-Assistent